Microsoftは、CopilotアプリからWord、Excel、PowerPointの作成や編集、共同作業を行える新機能「Office in Copilot」を発表しました。
チャットや「Cowork」で考えをまとめた後、別のOfficeアプリに作業を移すことなく、Copilotアプリ内で成果物を仕上げられるようにする取り組みです。
CopilotアプリにOfficeの作成・編集機能を統合
これまではCopilotとのチャットでアイデアを練り、Coworkで下書きを作成した後、文書の仕上げや共同作業をMicrosoft 365アプリに引き継ぐ使い方が一般的でした。
Office in Copilotでは、その後の作業もCopilotアプリ内で続けられるため、アプリを切り替える手間を抑え、構想から完成までを一つの画面で進められます。
統合対象となるのは、Word、Excel、PowerPointのコンテンツ作成や編集、共同作業の機能です。
Copilotが生成した文書をチャットの横に表示し、会話で修正を指示したり、表示されたキャンバス上で直接編集したりできます。
チャットで指示しながら文書を仕上げる
たとえば、調査メモを顧客向けの発売概要にまとめるよう依頼すると、CopilotがWord文書を作成し、チャット画面の隣に表示します。
続けて「冒頭をもっと直接的にする」「複数の展開案を比較する表を追加する」といった要望を伝えれば、Wordアプリを別途起動せずに内容を調整できます。
文章の細かな変更はCopilotへの追加指示で進められる一方、キャンバス上で直接編集することも可能です。
キャンバスの操作感はWeb版Wordに近く、チャットによる編集と通常の文書編集を使い分けられます。
完成した文書は、従来のOffice文書と同様に共同作業にも利用できます。
最近のファイルをまとめる新しい「ライブラリ」
Copilotアプリには、作成したコンテンツを確認できる新しい「ライブラリ」画面も追加されます。
ライブラリにはWord、Excel、PowerPointで最近作成した文書のほか、CopilotのページやAI生成コンテンツなどが並びます。
コンテンツがCopilotアプリとOfficeアプリのどちらで作成されたかを問わず、関連するファイルを一か所で見つけやすくする設計です。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 対応アプリ | Word、Excel、PowerPoint |
| 主な機能 | コンテンツの作成、編集、共同作業 |
| 保存先 | OneDrive |
| ライブラリの対象 | 最近作成したOffice文書、Copilotのページ、AI生成コンテンツなど |
保存先や共有設定、管理機能も維持
ファイルはOneDriveに保存され、書式やコメント、共有権限、バージョン履歴も引き継がれます。
組織で利用している機密ラベルやコンプライアンス、ガバナンスに関する制御も維持されるため、企業での利用を想定した管理面にも配慮されています。
Copilotの生成物を既存のMicrosoft 365環境から切り離さず、通常のファイル管理や共有の枠組みで扱える点が特徴です。
現在はFrontierの顧客向けに展開
発表時点では、Office in Copilotは10月9日から、パイロットプログラム「Frontier」の顧客向けに提供されています。
対象となるのはCopilotアプリのチャットとCoworkで、すべての利用者に一般提供された機能ではありません。
そのため、実際に利用できるかどうかは、Frontierへの参加状況や対象環境によって異なります。
まとめ
Office in Copilotは、Copilotアプリでのアイデア出しからWord、Excel、PowerPointの作成・編集、共同作業までをつなぐ機能です。
チャットと文書を並べて作業できることに加え、ライブラリで生成物や最近のOffice文書をまとめて確認でき、OneDriveや組織の管理設定も引き継がれます。
現時点ではFrontierの顧客向けに展開されているため、今後の提供対象の拡大や利用条件の案内が注目されます。