Googleは2026年5月12日（現地時間）、業務自動化プラットフォーム「Google Workspace Studio」で、AIを活用した調査・ノート作成ツール「NotebookLM」のノートブックを利用できる機能を発表しました。
新しい「NotebookLM に質問」ステップを自動化フローに組み込むことで、ノートブックに蓄積した情報をもとに回答を生成し、後続の処理へつなげられます。
自動化フローからノートブックに質問
今回追加されたのは、Google Workspace Studioのフローで使う「NotebookLM に質問」（Ask NotebookLM）という処理ステップです。
フローの中でこのステップを実行すると、指定したノートブックの内容を参照してAIが回答を作成します。
これまで人がNotebookLMを開いて確認していた調査結果や要約を、自動化の処理に組み込めるのが特徴です。
ノートブックを自動化フローの知識源として活用できるため、社内資料や調査内容に基づく作業を効率化できます。
活用が期待される業務
たとえば、社内規定や製品資料をまとめたノートブックを参照し、問い合わせ内容に応じて回答案を作成する使い方が考えられます。
定期的なレポート作成では、蓄積した調査資料から要点を抽出し、次の処理に渡すといった活用も可能です。
また、プロジェクトの議事録や関連資料をノートブックに集約しておけば、フローから必要な情報を確認し、報告や情報整理を支援できます。
ただし、これらは機能を応用した利用例であり、実際に実現できる処理はフローの構成や利用できる機能によって異なります。
導入時に確認したいポイント
ノートブックの内容を整える
AIの回答は参照するノートブックの情報に左右されるため、古い資料や重複した情報が混在しないよう、内容を定期的に見直すことが大切です。
質問の対象や求める回答形式を明確にすると、業務で扱いやすい出力を得やすくなります。
生成された回答をそのまま社外向けの連絡や重要な判断に使うのではなく、必要に応じて担当者が確認する運用も検討しましょう。
利用可能なプランと展開時期
発表資料によると、本機能は以下のGoogle Workspaceプランやアドオンで利用できます。
| 区分 | 対象 |
|---|---|
| Business | Business Starter、Business Standard、Business Plus |
| Education | Education Fundamentals、Education Standard、Education Plus |
| アドオン | Google AI Pro for Education、Teaching and Learning、AI Expanded Access |
展開は5月12日から始まり、即時リリースおよび計画的リリースの各ドメインで、全ユーザーへの反映には1～3日程度かかる見込みです。
また、6月1日からはAI Expanded Accessアドオンの利用者を対象に、Google Workspace Studioの使用制限が引き上げられる予定です。
まとめ
NotebookLMの知識をWorkspace Studioの自動化フローから利用できるようになり、資料に基づく回答作成や情報整理を一連の処理に組み込めるようになります。
導入にあたっては、利用対象のプランを確認するとともに、参照するノートブックの情報を整え、生成結果を確認する手順も含めて設計することが重要です。